完整的系统会议方案_完整的系统会议方案有哪些

1.想找智能会议室系统解决方案，有人可以推荐一下吗？

2.大型会议策划方案

3.会议系统方案是什么？

4.大型会议详细策划方案6篇

5.会议音响系统设计方案

6.会议室方案

　为了确保事情或工作扎实开展，就不得不需要事先制定方案，方案是书面，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么我们该怎么去写方案呢？以下是我帮大家整理的关于会议筹备方案（精选7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议筹备方案1

　一、会议时间：

　20xx年xx月xx日xx，会期半天。

　二、会议地点：

　县人口计生委会议室。

　三、参会人员：

　县委常委，县政协，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。

　四、会议主持 ：

　五、会议议程：

　1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；

　2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

　3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；

　4、县委常委、县副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；

　5、颁奖表彰。

　（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名）。

　（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖。

　6、县委、县与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

　7、县委副书记、县县长xx安排系统廉政建设工作；

　8、县委书记xx作重要讲话。

会议筹备方案2

　一、会议议题

　B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议。

　二、与会人员

　1、和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有：香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。

　2、本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。

　三、会议日程

　四、会议议程

　1、B酒店集团管理公司董事长致辞。

　2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验。

　3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式。

　4、董事长作会议的总结报告。

　5、会议主持人致会议闭幕词。

　6、会后召开庆祝晚会。

　选择会场。

　会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场：

　1、本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心；

　2、此会议的大小符合会议的规模要求；可容纳50人；

　3、酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返；

　4、会议中心位于酒店的15楼，都用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台、会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒、会场一定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。

　会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果、会议中心内配备适当的会议设备，需要时能够提供技术支持和安全保卫；

　5、会议中心属本酒店，因此场地的租赁成本就没有了，只需要花费场地的布置费用。

　6、由于会议中心是举办大型会议的场所可能缺少非正式的小规模聚会机会，这是选择该会议中心的缺点。

　7、如果与会人员想参加小规模的非正式聚会，酒店还为您提供酒店的专为办聚会的场所。

　利用会议中心还应考虑以下事项：

　1、提前和管理会议中心的领导进行预订；

　2、检查会议室设备情况，如有问题及时解决；检查会议管理人员以及后勤服务人员所在地。

　五、会场布置

　（一）场地布置

　1、会场布置的'形式用礼堂式，可以最大限度地摆放桌椅，容纳较多人。

　2、背影墙。

　根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据领导讲话的习惯，关在领导的左侧或右侧，不与背影墙重叠。

　3、条幅悬挂。

　条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让参加会议的客人一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。

　4、展架摆放。

　会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。

　会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。便于参加会议的人员能够清楚的看到台。

　5、在酒店门口一定要有指示牌，帮助引导各位参加会议的客人能准确的进入会场。

　6、音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电，能够让会议圆满召开。

　7、台布置。

　如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾和会议中心发言人座次在会场的中央。

　会议的主持人的座次以会议中央或最里面为宜，便于看清所有的与会者的座次安排。

　会议秘书的座次原则上设在会场入口处，方便秘书为会议服务。与会者的座次，召开某种自由讨论会议的时候，与会者可以自由择座。

　（二）一般会务用具

　1、带有会议特征的身份牌，是举办会议的必须用具。

　2、记录用具提供给来宾做会议记录的用具。

　3、宣传用具包括请柬、海报、会刊等。

　（三）会务用品

　1、有酒店名衔的印制品。

　2、标准的打印纸。

　3、有横格的便条纸。

　4、便笺薄、笔。

　5、公司电话簿。

　6、剪刀、订书钉、直尺。

　7、工具箱、绳线。

　8、加长电线、透明胶。

　9、空白登记表格及有关资料。

　六、发送会议通知

　内部会议通知。

　致：各部门经理。

　发自：总经理秘书李乐。

　定于9月28日～29日在总酒店会议中心召开的下属16家酒店的经验交流会议，探讨如何推行新的人事管理和运营模式。

　如您无法出席，请于9月25日前打电话告知，电话号码xxxxxxx。

　外部会议通知。

　B酒店集团管理公司交流会邀请函

　为了增强各下属酒店的合作意识和竞争意识，本酒店特发起举办经验交流会，旨在探讨如何推行新的人事管理和运营模式交流经验。特邀请xxx先生（女士）参加。

　议题：B酒店管理集团下属16家酒店交流经验的会议。

　举办者：B酒店集团管理公司。

　地点：B酒店集团管理公司会议中心。

　时间：20xx年9月28日～20xx年9月29日。

　会务费：每位2000元。

　联系人：李乐。

　电话：xxxxxxx。

　七、安排餐饮住宿

　对酒店而言，餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种积极的氛围或者说为创造这样一种氛围提供了机会。为了更好地服务于与会者本酒店对其的餐饮住宿进行了如下安排：

　九、会议接站

　A：接站：如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

会议筹备方案3

　20xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定20xx年度总结表彰会方案及评比方案。

　一、会议名称：

　xxxx集团xx年度总结表彰会。

　二、会议主题：

　总结工作，表彰先进，展望未来。

　三、会议主持人

　：xx、xx。

　四、会议时间：

　20xx年x月x日。

　五、出席人：

　xx、xx。

　六、评优具体标准及内容 ：

　见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》。

　七、节目表演：

　1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。

　2、节目数量：xx。

　3、审核时间：年月日——年月日之间。

　八、会议工作组：

　1、秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制节目时间及顺序的正常进行。

　负责部门：总经办。

　2、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及***发言稿的收集和准备等。

　负责部门：总经办。

　3、组织组：

　①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

　负责部门：人力部。

　②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

　负责部门：xx部。

　③文化活动的组织与安排。

　负责部门：人力部。

　④负责会后会场所有设备的清理，收回。

　负责部门：总经办。

　4、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

　负责部门：企划部。

　5、后勤组：

　①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

　负责部门：企划部。

　②负责台排名及座次的布置。

　负责部门：总经办。

　③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

　负责部门：xx部。

　④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

　负责部门：xx部。

　6、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

　负责部门：保卫部总经办。

会议筹备方案4

　一、会议时间

　3月下旬，分行业现场办公会议结束后举行，会期半天。

　二、会议地点

　县统办2号楼五楼会议室。

　三、会议内容

　1、学习在甘肃视察时的讲话精神（傅得栋领学）；

　2、传达市全体会议精神（郑尚兴传达）；

　3、县与各部门签定XX年目标管理责任书（同时以县文件下发《关于分解落实20XX年工作目标任务的通知》）；

　4、县分管领导就如何做好今年的各项工作，特别是当前重点工作作专题发言；

　5、赵县长讲话。

　四、会议范围

　1、县领导；

　2、县组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长；

　3、有关企业负责人。

会议筹备方案5

　原相煤矿20xx年第一季度安全工作 总结会筹备 方案一季度，我矿在安全管理上认真贯彻落实上级 领导指示 精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平，力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿 领导意见，拟召开第一季度安全工作 总结会，现制定会议筹备 方案如下。

　一、会议时间和地点

　20xx年x月x日上午8：30，会期半天；联建楼五层会议室

　二、参加人员

　矿各科室、区队班组长（包括班组长）以上管理人员。

　三、会议议程

　会议主持人：安全副矿长张世宝

　（1）安全副矿长张世宝致开幕词。

　（2）安全副总王金华做第一季度安监科安全工作 总结报告及第二季度安监科安全 工作。

　（3）安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作 总结报告第二季度全矿安全 工作。

　（4）安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。

　（5）矿长李永平对第一季度全矿安全工作 总结报告及第二季度全矿安全 工作的建议和要求。

　（6）安全副矿长张世宝针做会议 总结发言及致谢幕词。

　四、会务工作

　（1）会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司 领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。

　（2）会标：横幅：原相煤矿20xx年第一季度安全工作 总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。

　（3）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。

　（4）参会 领导安排台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。

　（5）会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪**，由矿办公室负责。

　（6）安监局及公司 领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音由矿办公室负责。

　（7）会议结束后安排安监局及公司 领导用餐，地点在招待所一楼餐厅。

　（8）会议宣传、板报由企管科负责。

　五、会议要求

　1、参加会议人员必须提前15分钟到场，不得迟到早退。

　2、因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向上级 领导报批。

　3、会议期间要求集中精力、认真听取发言，不得交头接耳。并做好记录。

　4、参加会议人员必须保持会场卫生，不得乱扔烟头等杂物。

　5、手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机。

　6、严格遵守会场纪律，不得大声喧哗，无特殊情况不准随意走动。

会议筹备方案6

　一、会议时间

　定于4月8月上午，会期半天。

　二、会议地点

　××县招待所二楼会议室。

　三、参会人员（218人）

　1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

　2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

　3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）

　4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

　5、县骨干流通企业负责人（10人）

　四、会议议程

　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　3、颁奖。

　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

　4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　5、县长梁永泉讲话。

　6、县委书记周辉讲话

　五、工作分工

　下设四个工作组：

　1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕

　负责整个会议的组织协调

　2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

　负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　4、后勤保卫组：组长：组员：

　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　六、会场设备和用品的准备

　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　由公司前台秘书负责。

　七、经费预算

　1、会场租用费：680元

　2、材料打印费：4000元

　3、奖金：

　（1）先进单位奖金：20×2000=40000元

　（2）先进个人奖金：33×600=19800元

　（3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

　4、食宿费用：10000元（共77480元）

会议筹备方案7

　为总结20xx年系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县系统办公室工作效率，推动系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

　一、会议名称：

　全县系统办公室工作会议

　二、会议时间、地点：

　时间：

　暂定2月下旬

　地点：

　县劳动局四楼会议室

　三、参会范围：

　参照20xx年全县系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

　1、县领导：

　夏培剑（县委常委、常务副县长）；

　2、开发区和乡镇：

　开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

　3、县直单位：

　县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

　4、受表彰的系统办公室工作先进个人（待定）；

　5、县办公室全体同志（40人）。

　共计260人左右。

　四、主持人：

　王良耕（县办公室主任）

　五、会议议程：

　1、县办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

　2、颁奖（根据台就座领导分组进行）；

　3、表态发言；

　（1）胡集镇办公室

　（2）辛店乡办公室

　（3）农业局办公室

　（4）发改局办公室

　（5）河务局办公室

　（6）电信公司办公室

　4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

　六、责任分工：

　（一）会议由县办公室主办，县办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

　1、秘书科负责通知下发、会议签到、台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；

　2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；

　3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；

　4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

　5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

　6、县广电局安排专人负责音响。

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会议筹备方案模板宏达1

一、会议时间

定于4月8月上午，会期半天。

二、会议地点

××县招待所二楼会议室。

三、参会人员（218人）

1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）

4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

5、县骨干流通企业负责人（10人）

四、会议议程

主持人：县委常委、常务副县长易延凤

1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

3、颁奖。

（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

5、县长梁永泉讲话。

6、县委书记周辉讲话

五、工作分工

下设四个工作组：

1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕

负责整个会议的组织协调

2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

4、后勤保卫组：组长：组员：

负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

由公司前台秘书负责。

七、经费预算

1、会场租用费：680元

2、材料打印费：4000元

3、奖金：

（1）先进单位奖金：20×2000=40000元

（2）先进个人奖金：33×600=19800元

（3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

4、食宿费用：10000元（共77480元）

会议筹备方案模板宏达2

为总结20xx年系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县系统办公室工作效率，推动系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

一、会议名称：

全县系统办公室工作会议

二、会议时间、地点：

时间：

暂定2月下旬

地点：

县劳动局四楼会议室

三、参会范围：

参照20xx年全县系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

1、县领导：

夏培剑（县委常委、常务副县长）；

2、开发区和乡镇：

开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

3、县直单位：

县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

4、受表彰的系统办公室工作先进个人（待定）；

5、县办公室全体同志（40人）。

共计260人左右。

四、主持人：

王良耕（县办公室主任）

五、会议议程：

1、县办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

2、颁奖（根据台就座领导分组进行）；

3、表态发言；

（1）胡集镇办公室

（2）辛店乡办公室

（3）农业局办公室

（4）发改局办公室

（5）河务局办公室

（6）电信公司办公室

4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

六、责任分工：

（一）会议由县办公室主办，县办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

1、秘书科负责通知下发、会议签到、台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；

2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；

3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

6、县广电局安排专人负责音响。

会议筹备方案模板宏达3

xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会

二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：xx、xx

四、会议时间：xx年x月x日

五、出席人：xx、xx

六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

七、节目表演：

1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。

2.节目数量：xx

3.审核时间：年月日——年月日之间

八、会议工作组：

1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制节目时间及顺序的正常进行。

负责部门：总经办

2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及***发言稿的收集和准备等。

负责部门：总经办

3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

负责部门：人力部

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

负责部门：xx部

③文化活动的组织与安排。

负责部门：人力部

④负责会后会场所有设备的清理，收回。

负责部门：总经办

4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

负责部门：企划部

5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

负责部门：企划部

②负责台排名及座次的布置。

负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

负责部门：xx部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

负责部门：xx部

6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

负责部门：保卫部总经办

会议筹备方案模板宏达4

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程

（20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

地点：广东珠海会展中心

会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略

会议议程：

一、 中国企业联合会会长致开幕词

二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专

题报告

三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

四、 专家学者发言

五、 与会人员自由讨论与交流

六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区

七、 会议总结报告

八、 媒体发言，接受媒体访

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

（20xx年5月20日）

一、司仪宣布：请与会人员各自就位

二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持

三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始

四、美国通用电气公司发言

五、摩托罗拉公司代表发言

六、海尔公司高层作专题报告

七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

八、与会代表自由讨论

九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

十、专家学者给出意见

十一、会议总结报告

十二、媒体发言，接受媒体访

十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束

关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

各企业家、专家学者：

为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天

二、会议地点：广东珠海会展中心

三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。

四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

特此通知会议筹备方案。

中国企业联合会

企业家协会

广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日

广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

会议筹备方案模板宏达5

近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

三、会议地点：广东珠海会展中心

四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略

五、出席人员（预计规模在150人左右）

主要包括：

1、中国企业联合会会长

2、企业家协会会长会议筹备方案。

3、广科文化传播有限公司总经理

4、美国通用电气公司中国区代表

5、摩托罗拉公司中国区代表

6、海尔公司的高层领导

7、珠海市副秘书长

8、知名专家和学者

9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）

10、其他社会各界相关人士

六、会议日程安排：

会议日程安排表会议筹备方案。

会议经费预算表

金额单位：元

会议名称

主办单位

会议时间

会议地点

参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人

会议收入预算

收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算

支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000

鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪

合计 307000 预计会议结余 43000

3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

4、协调，协调会议与各部门工作，处理各种常态与非常态工作

5、会议总结与评估好

6、会议经费结算

（二）企业家协会负责工作

1.邀请工作

（1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

（2）珠海市领导邀请

（3）新闻媒体邀请工作

(4)其他城市分会领导邀请

会议筹备方案模板宏达6

为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省

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局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**

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工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市

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工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市领导意见，拟召开**市

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工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点

20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)**、市副秘书长**(2人);

(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区分管

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会议筹备方案模板宏达16

工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和

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会议筹备方案模板宏达18

工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

三、会议议程

会议主持：市副秘书长***

(一)市

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会议筹备方案模板宏达20

局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;

(二)会标：20xx年**市

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会议筹备方案模板宏达22

工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

(四)参会领导安排台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪**，**负责;

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由

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会议筹备方案模板宏达24

总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算

一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)

五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、记者：1000元

七、餐费：15000元

八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)

共计：45000元

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(一)学习目标

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1、确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2、确定会议的时光和地点

会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3、确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定会议组织和分工

那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2、会议的时光、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3、会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4、会议议程：

会议由市委书记、分别主持。

第一天大会由主持，听取市部分综合职能部门关于本年度 工作总结 和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，作会议总结，书记讲话。

5、会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6、会务工作由市委办公厅、市办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1、领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时光。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理状况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2、大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，个性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要取措施，妥善安排。

汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组讨论状况，整理提案，送给大会团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要构成决议或会议纪要。

立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)注意事项

1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

2、注意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。

大型会议策划方案

全时小智——企业会议室智能化一站式解决方案，包含会议终端全时盒子，云端控制平台全时云会控，云MCU和会议室管理系统。

全时盒子：超高性价比的智能会议终端

硬件编解码，大幅提升编解码率，、音频流畅不卡顿。超高处理速度，独立的强大CPU和GPU，更高性能，更低消耗

双流输入，双摄像头接入，多角度观看，还可共享电脑屏幕

双显示，接两个电视大屏，、共享分开显示

百人同屏，多人同屏展示，提升会议互动感

多款盒子，适应不同大小会议室

全时云会控：任何 Pad 都可变身为盒子控制台

一键入会：无需输密码，会议列表同步，一键即可加入会议

“呼”：无需提前预约，一键即可呼叫盒子/硬件会议室，快速发起会议

无线投屏：前/会中都可将电脑、手机屏幕投放到大屏显示，快速讨论

智能签到：智能识别现场参会人，全面统计线上、线下每个参会人

会议室管理系统

会议室注册，将企业会议室线上化，实现在线预定和管理会议室

实时监控每个会议室实时状态和会议，掌握实时动态

使用分析，会议室预定排名，开会排名帮助企业全面分析使用情况

开放接口，对接企业已有会议室系统，保留企业使用习惯

会议系统方案是什么？

　 大型会议策划方案 （一）

　（一）会议接待方案的含义

　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划 方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

　（二）会议接待方案的基本内容

　1.接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

　2.接待方针。接待方针即会议接待工作的`总原则和指导思想 。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

　3.接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

　4.接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢、票务、返离送别等方面。

　5.接待日程。写明各项接待活动的日程安排。

　6.接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

　7.接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

　 大型会议策划方案 （二）

　一、大会策划

　1.与会人员与单位

　本公司领导，行业协会领导，有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　落实名单，确定人数。

　2.时间〈日程〉、地点

　根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

　3.会议主题与内容

　确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

　4.拟订会议日程

　会议程序。

　5.经费预算

　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　6.组织机构

　成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

　形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

　二、大会日程

　1.到会人签到，发会议资料。

　2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

　3.供应商客户代表发言。

　4.受表彰者发言。

　5.领导讲话。

　6.到会人员合影。

　7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

　8.宴请。

　9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

　会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

　祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，终于迎来了一岁的生日，从刚刚成立到现在一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一直以“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到现在，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅 。

　 大型会议策划方案 （三）

　日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：

　活动主题：

　主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动

　副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式

　横幅：了百姓心愿圆人类梦想

　关爱时时有援助处处在

　为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

　活动宗旨：

　为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。

　活动目的：

　让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。

　活动目标：

　1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。

　2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

　3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。

　4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。

　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

　时间　事项

　07：00　盘点清查各种物品的准备情况。

　07：10　确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

　07：20　相关人员带齐各种物品从组委会出发。

　07：50　到达会场，开始会场外的布置。

　08：30　开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

　09：10　会场布置完成，相关人员待命。

　09：20　与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

　09：30　开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

　09：50　播放

　09：55-10：00　幕后音

　10：00-10：05　开场白

　10：05-10：07　护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

　10：07-10：20　领导一讲话

　10：20　鲜花

　10：20-10：22　护卫领导一退场播放“退场音乐”

　10：22-10：25　主持

　10：25-10：27　护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

　10：27-10：35　领导二讲话

　10：35　鲜花

　10：35-10：37　护卫领导二退场播放“退场音乐”

　10：37-11：10　专家演讲：《拥抱健康时代》

　11：10-11：30　演示产品

　11：30-11：40　试点代表受赠，领导授匾／授牌

　11：40-12：00　受赠代表讲话（4位）

　12：00-12：05　领导退场播放“会后音乐”

　12：05-12：15　代表入席午餐宴会

　12：15-12：20　组委会领导：祝酒词

　12：20-13：30　午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动

　13：30-14：00　欢送嘉宾出场

　14：00　会场清理

大型会议详细策划方案6篇

会议系统方案是一种现代化的办公系统，比如两个或以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的。比较成熟的代表产品就是MAXHUB会议平板，它集支持多种远程会议软件和多种办公应用于一身，能为各个行业提供高效的多功能会议平台。像我们公司的设计师在MAXHUB上安装运行相关设计软件后，就可以流畅查看大型CAD原文件，还能随意拖拽、放大缩小等等。并且还能对图纸进行实时批注修改和文件共享，大大提高了审查的效率。

会议音响系统设计方案

大型会议详细策划方案1

一、活动背景：在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。

二、活动目的：总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确 规章制度 的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。

三、活动时间：20xx年10月30日19:00

四、活动地点：2108

五、主办单位：数学与信息科学学院团总支

六、承办单位：数学学院学生会

七、活动对象：20xx、20xx级全体同学

八、活动内容：

(一)前期准备：

1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。

2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。

3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。

4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。

5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置，主持人及照相等相关人员)，以及主持人词。

6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。

7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。

8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责

现场拍照及操纵幻灯片。

(二)活动流程：

1、成立会流程：

1、主持人致欢迎词及自我介绍;

2、大会正式开始;

3、介绍到会嘉宾;

4、大会第一项：数学学院第八届学生会刘方远发言;

5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单;

6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给学生会颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书;

7、大会第四项：数学学院第九届学生会谢成成发表就职演讲;

8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲;

9、大会第六项：谢成成带领全体部长及以上成员宣誓;

10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

11、大会结束。

(三)后期工作：

1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

九、注意事项：

1、活动过程中保持会场纪律。

2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。

十、经费预算：

1、聘书23个,请帖20个，共237元

2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元

3、冲洗照片(10~20张)，共5~10元

4、文件，表格打印，共5元总计:287元。

大型会议详细 策划方案 2

一、活动背景

今年，第十一届全国人民代表大会第五次会议和政协第十一届全国委员会第五次会议，分别于3月5日和3月3日在北京开幕了。

“两会”是全国人民代表大会和中国人民政治协商会议的简称。“两会”召开的意义在于：将“两会”代表从人民中得来的信息和要求进行收集及整理，传达给党中央，“两会”代表是代表着广大选民的一种利益，代表着选民在召开两会期间，向有关部门提出选民们自己的意见和要求。“两会”直指当今时政及国人关心的要事，意义重大，是全党全国各族人民政治生活中的一件大事。

二、活动主题

学习两会精神·关注时事热点

三、活动时间

20xx年3月23日

四、活动地点

树达楼203教室

五、策划、组织单位

09级计算机科学与技术班全体班委

六、参与人员

09级计算机科学与技术班全体成员

七、组织方式

以班会的形式在教室召开，但是不仅仅是单纯的一个人讲话，而是调动全班同学一起参与其中，而且还请来辅导员来班会指导 。

八、 具体活动安排

1、提前两天在班上宣布班会时间、地点、主题，以及让同学们准备自己的发言材料。

2、邀请辅导员，提前一天给辅导员打电话，通知辅导员我们班会的时间、地点以及主题，希望辅导员能前来参与。

3、对于每位班干部，也是让其准备好在两会精神的引导下自己的工作上的总结以及。

4、班会期间，首先第一个环节是团支书宣布班会开始，并且直奔主题，让同学们自由发表自己对“两会”的理解，同学们也是积极发言，在这期间，班长去邀请辅导员。

5、班长和辅导员加入班会后，进入第二环节，由每位班干部谈谈在怎样将两会精神实践到我们的工作当中，最后由班长总结。

6、第三个环节是由辅导员对此次活动进行总结，并且发表自己对“两会”的见解，对我们班的要求以及意见。

7、最后一个环节是由同学们自由发言，班长宣布班会结束。

九、经费预算

0元

大型会议详细策划方案3

化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：

1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。

会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。

会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

4.活动所需物料，根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品(多数有抽奖活动)，展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

5.会议地点，地点可以视具体会议而定，如宾馆，**院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

6.人员组成，根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪**，会务主管，录象师。

7.要作好费用投入分析和预算，通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用;人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;车辆费用;会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

8.会议活动的应急预案，为了应对会议活动中出现的突发和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

大型会议详细策划方案4

举办单位：中国地质大学江城学院校国旗护卫队

活动时间：二Oxx年三月三十号(暂定)

协办单位：校团委学生会

参加单位： 华中科技大学文华学院 武汉理工大学华夏学院

武汉科技大学中南分校中国地质大学江城学院

一.活动背景：

国旗护卫队(国旗班)——以宏扬爱国主义精神为已任，力求展现当代大学生精明强干、积极向上的精神风貌，为校园文化树立起一面活动的旗帜.

近年来，随着校园文化的建设，很多学校成立了校园中一个特殊的学生团体——国旗护卫队(国旗班)。由于大多数国旗班是刚刚起步。怎样去发展、怎样开展适合我们学生的训练方法、怎样提高在校园的影响力…这些问题都是我们自己不能解决的。

一年一次的高校国旗班的比赛。是唯一我们能聚在一起的时候。然而比赛结束后，得奖的队伍举杯欢呼，没得奖的队伍沮丧回校。比赛可以找到差距，促进国旗班的发展，但没有给队员留下太多的时间好好的交流，留下的只是一张我们在一起的合影。

因此我们需要一个机会坐在一起，相互的交流，一起讨论我们今后的发展。在具有不同历史的国旗班交流中，寻求高校国旗班的发展……

二.活动目的：

弘扬爱主义国精神，丰富校园文化，促进高校国旗班的共同发展。让队员们对国旗班有个新的认识。

三、活动简介：

本次国旗班的交流活动主要分为两部分：队列演练和座谈会。在队列表演中寻找差距，表演中缓和气氛。座谈会侧是让大家互相学习了解对方的窗口。

四、需要：

1.学校篮球场--国旗班队列演练,素子拓展

2.阶梯教室—召开座谈会

3.主持人

4.设备部，信息部，宣传部，纪检部

5.饮用水

五、活动步骤：

(一) 前期准备

1. 活动申请

2. 联系各校国旗班负责人

3. 抓紧队员的训练

4. 人员安排

5. 场地准备

(二) 活动实施(四部分)

A：接待各校国旗班入场

B：队列演练

1. 各校国旗班在球场列队参加升旗仪式。(由主办院校升旗)

2. 学校领导讲话

3. 适应场地训练(30分钟)，在这短时间各校可派代表相互观看。

4. 各国旗班进行升旗方正的表演，由于各学校的场地设施不同，表演适可而止。

5. 基本队列动作演练。(立正，稍息…)

6. 一起合影

C：座谈会

各学校负责人以幻灯片的形式，主要是以国旗班的制度，队员管理，训练心得…让队员对自己国旗班有个新的认识。(5-8分钟)

D: 素质拓展(活动时随机编队)

1. 军体拳表演

2. 三人四足(有纪念品)

3. 穿电网

4. 拖拉机(有纪念品)

5. 高空下坠

6. 三人拔河(有纪念品)

附:以上活动均在活动之前予以解释.

(三) 注意事项：

1. 接待引导工作要热情，服务台要放在明显的地方。

2. 在队列表演环节中禁止让其它同学进入场内。

3. 在开座谈会期间，各校负责人要维持会场纪律。

4. 素质拓展期间注意安全,文明礼貌

5. 各校队员应相互团结

6. 注意时间把握

国旗班交流会人员安排

时间：3月30日 早上10：00——下午5：00

地点：篮球场和阶梯教室

队列演练 ——篮球场 (10：00——12：00)

座谈会 ——阶梯教室(1：20——2：20)

素子拓展——篮球场(3：00——5：00)

部门(人员)安排：

国旗班：全体参与本次活动

女生部：负责各学校国旗班的引导工作，进出口的礼仪

外联部：负责活动现场的服务工作

设备部：负责活动期间的音响与话筒支持

纪检部：负责活动周围的次序，防止他人进入场地。(进出一律凭工作证)

宣传部：负责活动前后的宣传工作

信息部：负责活动集和摄影工作

主持人： 负责早上的升旗仪式

负责下午的拓展游戏

指导老师：王老师(升旗仪式后的讲话)

华夏学院老师(座谈会的讲讲话)

注：除信息部外其他部门只需参加篮球场上的活动

大型会议详细策划方案5

时间：20xx年3月20号

地点：

参会人员：研究生10级第三党支部全体党员

主持人：

记录人：

会议内容：

一、观看“两会”、主持人简要概括两会精神

两会的十大议题：物价房价 教育医疗 食品安全 反腐打拐 转型和幸福

两会的五大热点话题：保障住房 收入分配 稳定物价 惩治腐败和就业公平

二、与会党员对两会精神进行了深刻讨论。

A：听完温的报告，让人心潮澎湃，深受鼓舞。我们作为新时代的青年，生长在一个没有硝烟的时代，是祖国巨大历史成就的见证者和受益者。

B：听完报告后，我更加坚信在以为的党中央的领导下，一定会把握住重要的历史机遇，继承和发扬优良传统，中国不定能赢得宝贵的发展时间来全面建设小康社会。

C：温的讲话为我们点名了今后一段时间内的工作重点和目标——加快科技发展。我们只有加快科技发展，才能进一步解决发展中碰到的困难和问题。

D：听完报告后，我认为作为当代大学生，我们必须围绕“加快科技发展”这个战略目标，努力学习，积极探索，在不断的实践过程中充实自己，以实际行动接受考验。

E：我觉得我们应该从我做起，从现在做起，从一点一滴做起，走时代前列，争做时代先锋是我们所要承担的责任。

F：从报告中，我觉得我们大学生党员应该“平常时刻能看的出来;关键时刻能冲的出来;危难时刻能豁的出来”，学习掌握更多的科学文化知识和本领，为将来建设打下基础。

三、由党支部书记做最后总结：经过激烈的讨论，使我们更加深了对“两会”精神的学习，希望我们能从中学的很多，也希望我们能随时为祖国建设添砖添瓦。

大型会议详细策划方案6

甲方：xx-xxx公司

乙方：xx-xxx会议公司

甲乙双方经友好协商就甲方于二零零 年 月在四川九寨沟进行会议考察有关事宜达成如下协议：

一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨沟、黄龙以及成都策划并安排甲方会议及观光考察.

二、乙方根据甲方需求为甲方如下会议考察方案：

月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接机、接站，会务组人员会在机场、车站、酒店迎候各方代表， 酒店大厅设签到台及水牌,安排代表入住，

18：30晚餐

宿：凯宾斯基饭店

月 日 全天会议

早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐

09：00-11：30 会议（会议室布置、装置可根据甲方需求提供）

12：00-14；00 二楼中餐、午休

14：00-17：30 继续会议（中途安排茶歇一次）

18：00 二楼晚餐，晚餐后酒店内参加卡拉OK晚会

月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐 上午自由活动

12：00二楼午餐 14：00前往双流国际机场15：20-16：00飞机往九寨沟。18：00于九寨天堂中餐厅

晚餐。宿：九寨天堂

月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐

早餐后BUS前往九寨沟景区，换乘当地观光车游览九寨沟（上午游览则查洼沟，12：00午餐）下午游览

日则沟及树正沟；

18：00沟口集合后BUS返回九寨天堂。

18：40中餐厅晚餐

20：00于九寨天堂内参加大型藏羌歌舞篝火晚会 宿：九寨天堂

月 日 早07：00morningcall 07:30中餐厅自助早餐，早餐后BUS前往“人间瑶池”黄龙景区 14：00黄龙餐厅午餐

15：00BUS往九黄机场 17：50-18：30乘机返回成都

19：30于凯宾斯基饭店二楼中餐厅晚餐 宿：凯宾斯基饭店

月 日 早08：00morningcall 08:30二楼中西自助早餐，全天分班次送机、站！

三、会议全程费用及分项报价：（按30人以上计算）

1.房费：（已含服务费）

成都凯宾斯基： 元/人天×3天= 元/人

九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房费合计： 元/人

2.餐费：（共计九正餐、5早餐）

成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人

九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐费合计： 元/人

3.门票

九寨沟345元（含观光车）

黄龙110元

藏羌歌舞晚会180元

4.交通费：

全程旅游BUS及机场、车站小车接送 ,。合计： 元

成都-九寨-成都机票： 元/人

机建费： 元/人

5.会议室：

（30-50人）元/天

投影仪： 元

茶歇： 元/人次

6.全程摄影费：

元/人（含制作光碟、照片）

7.导游服务费：

全程工作人员及优秀导游服务 元/人天× 天= 元/人

8.卫生保健费：

红景天、氧气瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人

四、接待标准：

1.入住五星级酒店（如每人一房，补齐房差）

2.优秀工作人员、导游、医务人员、英语翻译

3.全程每人天提供饮料一瓶

4.赠送四川特色民间工艺品一件

5.豪华旅游BUS 、行程中机票

6.哈达迎客服务

7.会议室横幅、布标、光碟、照片制作

8.旅游意外保险

9.每日安排健康保健食品及水果

五、乙方收费：

1.按协议中报价收费

2.甲方提前一周传真通知乙方代订机票名单及人数，以便乙方操作。

3.甲乙双方签定协议三日内，甲方须向乙方预付人民币 圆，作为预付金。

六、违约责任：

甲乙双方在签定以上协议后，如有违反协议所约定内容的一方，将处以 元以上 元以下的金额作为违约赔偿金。

七、甲乙双方协议中未尽事宜，将另备补充协议补充。

甲方： 乙方：

联系电话： 联系电话：

年 月 日

会议室方案

会议音响系统也是有自己的分类的，众所周知，会议的时候所需要的声音是非常大的。因此，就有了扩声音响系统和放声音响系统。无论是在室内还是室外，扩声系统都是不受环境干扰，可以正常工作，让群众听的很清楚。如今在国际上，需要良好的会议系统是越来越多了呢。在进行演出或者是在大型长帝的时候，这种系统也是非常适合的呢。下面就来介绍下会议音响系统设计的有关内容。

会议音响系统设计方案：

会议控制主机功能：

1、满足手拉手方式会议要求;

2、主机内置啸叫抑制功能，当由于会议室环境或其他因素引起啸叫时，可以启动控制器的啸叫抑制功能进行抑制。

3、配备话筒单元级联接口，每个接口可以连接话筒单元。

4、发言人秩序的管理。单元机较代表单元机优先发言的权限;会议可通过终端管理设备进行发言人队列的设定、修改、删除等管理工作。

5.无论用任何模式，单元都具有优先发言权，可以随时进入发言状态，都可以切断其他代表单元发言来控制整个会场秩序。?为确保发言人的舒适感，发言人端正坐在会议椅上讲话而不影响讲话效果，用加长杆话筒。

音响扩声系统

本项目会议室的音响扩声系统在功能上以满足会议/报告为主。

达到的主要指标?。

音响系统的设计按照国家有关标准，达到中华人民共和国广电部GYJ25-86厅堂扩声系统声学特性指标中对语言和音乐兼用扩声系统的一级(最高级)指标：?l?0.125-4kHz范围内平均声压级≥98dB

l、传输频率特性：630～8kHz,以125～4kHz的平均声压级为0dB,允许+4?～-12Db,且在125～4kHz内允许≤﹢﹣4dB?l?传声增益：125～4KHZ的平均值≥-8dB?l?声场不均匀度：?1K、4kHz≤-8dB?l?总噪声级：≤NR30

音箱选用：

音箱是整个音响系统的喉舌，所有音响设备都是为音箱的声音还原而服务，因而音箱应作为首要因数考虑。

由于扬声器的选型在整个扩声系统设计中的重要地位，在音箱选型时，充分注意所选音箱的“高Q值(指向特性)、宽频带、高灵敏度”等主要技术参数。配合整体的装修效果，优选声压大扬声器。

另外，在满足客观声学特性指标的前提下，还着重考虑人耳的主观听觉感受。所以本系统选扬声器还充分考虑以下几点：

①?扬声器具有平滑的频率响应;

②?扬声器具有良好的瞬态响应;

③?扬声器音色甜美;

由于该场所是以会议/报告为主，语言清晰度和声音还原解析力要求很高。因此，在本会议厅中，选择音箱作为系统的主扩声音箱。音箱突破传统，高频驱动单元用方波引导扬声器单元，一般的矩形扬声器呈钻石形辐射声音。使用此类扬声器时，会出现干扰，频率改变以及相位抵消。为避免这类情况的发生，本系统用的扬声器呈环行辐射，可以在水平，垂直和倾斜三个方向的45度角范围内控制方向。

功率放大器的选配：

根据上文的设计，通过功率放大器将音频信号进行放大，然后输出给音响，是音响获得适合自身功率的音频信号。已知功放的额定功率为音箱额定功率的1.2-2.0倍，以此来配置功放

电源时序器

为方便操作和保护设备，配备RETER电源时序器，电源时序器能够按照系统由前级到后级的顺序逐个启动各类设备;关机时则由后级到前级的顺序关闭系统设备。这样就能有效的统一控制所连接的用电设备，避免了人为的失误操作，彻底解决了终端器材(如功放、喇叭等)可能由于这种失误造成的损害，同时又可减低开/关用电设备对输电线路的冲击电流。由于其性能优越，将使系统管理员永远告别繁琐的操作为便于操作。

我们在对会议音响系统设计好良好的方案的时候，也难免会碰到音响在使用时候常见的干扰状况。比如说电源的接触不良、因为设备太多所以引起的干扰杂音、因为灯光的高辐射频率碰撞麦克风重音出现的灯光干扰。这些都是有自己的处理方法的，千万不要担心。只要根据会议声音的还原，利用声音学方面的知识，去调节均衡器就可以让会议声音变得圆润了。

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　 会议室方案 （一）

　一、系统概述

　随着电子信息技术的不断发展，数字技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字技术已经融入会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字技术无疑是新的经济增长点。

　二、用户需求

　整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的会议。

　（一）多媒体显示系统：

　多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。

　（二）A/V系统：

　A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。

　（三）会议室环境系统：

　会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

　（四） 智慧型多媒体中央控制系统：

　用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。

　要作简单、人性化、智能化；

　要求整个系统可靠性高；

　能够实现自动化程度高的'智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；

　尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；

　能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；

　能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；

　能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；

　能够控制音量，进行音量大小的调节功能；

　能够实现音信号、VGA信号自动切换控制功能；

　能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；

　 会议室方案 （二）

　一、会议室环境说明

　多媒体会议室约220多平方米，16米×14米。

　二、会议室功能说明

　多媒体会议室主要实现功能：会议，兼顾讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。

　三、会议室音响、 效果要求说明

　多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：

　1. 语言扩声系统一级标准要≥90dB

　2. 音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB

　3. 声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB

　4. 传声增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。

　以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。

　效果说明：文字、画面清晰。

　四、多媒体会议室设计方案

　多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。

　多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机会议和演示的手段，它将会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。多媒体会议室的面积在220平方米左右。( )多媒体会议室使用美国VICISI 6只12寸音箱分列台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。

　会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于19寸标准机架上；会议机及代表机随即附带连接电缆，用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、优先权，发言LED指示；串接9位发言单元、啸叫抑制、话筒自动关闭；有音频信号输入输出功能，方便连接其它设备；可接入电话会议；单元可以利用优先权按键来控制发言顺序，控制会议气氛，同时发言席位可选择1、3、6位；具备录音输出（输出幅度可调整）连接录音机功能，还可外接音响扩音设备；代表话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压；代表和单元上设有喇叭音量控制，方便调节各种单元的喇叭音量；主机单元设有麦克风输入端口，而且幅度可调整，可以连接有线麦克风和无线麦克风等。

　系统：大屏幕是首选，目前可行的方案多用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。

　多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒，并使用进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。