备件管理_备件管理方法和技巧

1.加强备件管理的措施

2.设备的备件管理规程

3.备品备件管理规定

4.备件库存管理的内容有哪些

5.设备备件的备件管理的目标和任务

6.备件管理的主要任务

7.袋式除尘器配件备件如何管理？

备件管理工作的内容按其性质可分为以下四项： 备件的经济管理是指备件的经济核算与统计分析工作，主要包括：备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件各项经济指标的统计分析等，经济管理应贯穿于备件管理的全过程，同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平。

加强备件管理的措施

　备件管理在整个电厂的管理工作中占有举足轻重的作用。备件管理水平的高低，不仅影响到设备的检修、运行，甚至关系到电力生产的安全问题。并且，备件管理是一个由多层次、多要素构成的复杂系统，涉及财务、购、库存、维修等多个环节，这些环节相互影响，层层相扣。因此，应建立一套评价指标体系，对电厂备件管理的过程、绩效进行评价，从而对其进行监督、控制，提高其管理水平。

　 一、评价指标

　评价指标是对电厂备件管理绩效的一种衡量和反应，它根植于备件管理的特点中。电厂备件管理主要涵盖备件购及备件库存管理两个部分，具有如下特点：

　1.备件种类繁多，从机械设备到电子产品、化学仪器，从通用设备到专用产品，电厂需用的备件包罗万象，几乎涵盖生产资料市场所有种类。

　2.备件所隶属的系统划分明确。不管是水力发电还是核能、火力发电，电厂的生产设备都是可以明确划分为不同的子系统，相应的，除去部分备件通用备件，大部分备品备件都是专品专用。

　3.备件的需求与设备管理密切相关，设备的维修、维护形成对备件的需求，备件的库存水平又对维修、维护有一定制约，从而对安全生产造成一定影响。

　4.备件库存占用资金数额巨大。一方面由于价格昂贵，部分事故备品属于特殊材料、加工精度高、制造程序复杂；另一方面，出于生产安全考虑，大部分电厂都超额储备，从而造成整体占用大量资金。

　5.缺货损失巨大。备件的缺货可能造成设备带缺陷运行，形成事故隐患，若是关键设备，甚至会造成降低机组出力、待机、停机，给企业带来巨大损失。

　指标的设计应从这些特点出发，遵循科学性、系统性的原则进行设计。

　电厂备件，同时具有时间属性、资金属性、管理属性，由此可将指标空间划分为时间、资金、管理属性三个维度，对整个备件管理流程的投入、过程、结果及服务水平进行监督评价。由于各电厂机组型号千差万别，所以指标以单位装机容量为基准，以便于电厂间进行比较分析，找出不足，提高备件管理水平。

　 二、财务指标

　1.购成本。购成本指与购原材料部件相关的物流费用，包括购订单费用、购制订人员的管理费用、购人员管理费用等由备件运费、装卸费及其他费用构成。

　2.库存成本。库存成本=仓储成本+维护成本。仓储成本为建造仓库的固定投资的摊销费用或仓库的租金，维护成本指日常运作费用和设备维护保养费用。此处不考虑库存占用资金机会资金和风险成本。

　3.库存资金周转率。月内出库的备件总值/备件平均库存金额。

　4.库内损耗金额。指库内报废的备件总值，包括库内损坏备件和过期淘汰设备值。

　5.备件库存金额。由于电站内各个生产子系统划分明确，因此可细化到各系统在某一时刻的备件库存金额，并可在不同系统间进行比较，也可在不同时间点上进行比较，反应其动态变化。

　6.冗余备件金额。冗余备件数量过多,会造成占用资金过多，库存成本上升,库存管理中应尽量减少冗余备件,但为了保证安全生产,一些关键性设备又是不可避免地多储备备品备件,因此必须对这部分备件进行监督,及时调整控制,以提高企业整体资金运用效率。

　 三、时间指标

　1.购周期。在备件需求满足率一定时，购周期长，备件库存量就大，购周期短，备件库存量就可以少一些。

　2.备件库存时间。由于电厂备件种类太多，所以只对单价高、比较关键的`设备进行库存时间追踪。

　3.超时储备量。针对不同的设备类别,设定储备时限,入库时间超出此时限的即为超时储备件。这部分备件存在老化、技术落后问题。电厂应尽量减少超时储备备件,并对这部分备件进行处理。

　4.备件消耗率。指备件在一定时间段（月、年）内的出库量。该指标反映出备件健康水平，及时发现异常，结合运行监测数据，还可以为设备的预测维修提供决策依据。而且，备件的消耗率是备件需求预测的最主要因素。

　 四、管理指标

　1.供应商评价。通过比较供应商供货及时率、供货价格、服务水平、产品质量等，可进行综合评价并选优，从而降低成本，提高企业经济效益。

　2.出入平衡率。出入平衡指备件出库数加库内存量等于入库数，统计该指标反映了库内管理水平

　3.备件错发率。备件错发数率=错发次数/需求次数，该指标是对库存管理质量的衡量。

　4.备件缺货率。备件缺货率=缺货次数/备件需求次数。对电厂来说，缺货损失可能是极其巨大的，因此必须及时记录缺货备件品种、发生时间，并及时调整库存、购策略。

　 五、结论

　上述指标从备件的时间、财务、管理三个属性出发，结合电力生产特点，对电厂备件库存管理数据进行多角度挖掘，并对其变化情况进行分析比较，可以及时、准确地反映了电厂备件库存管理的情况，为其进一步优化及生产经营提供决策依据。

设备的备件管理规程

加强备件管理的措施

　加强备件管理是每一个设备监理师的职责，那么加强备件管理的有效措施有哪些呢?我们一起来了解了解!

　1.领导重视，精心准备

　为确保设备的正常运行，领导非常重视备件的管理工作，在生产准备和投产初期，成立了以设备厂长为组长的备件攻关小组，组织有关工程技术人员提前介入，熟悉设备，了解设备的技术参数、原理结构，转化和准备备件图纸，及时提出备件，积极组织供应。在正常生产阶段，根据设备的运行和改造情况，定期召开设备例会，组织协调备件的管理。

　2.完善《设备备品配件台账》，抓备件管理的核心

　根据设备的实际情况，对每台设备分别建立机械专用件、机械通用件、动力通用件、电器备件等四大类《设备备品配件台账》，详细注明备件的名称、图号与标准、型号与规格、主要技术参数、简图、最高和最低储备定额、实际库存量、库存地点、参考价格等备件信息，并不断修改，逐步形成比较完善的备件管理技术资料，为备件、库存、定额、资金、统计分析等管理提供技术依据，便于机动科、车间、班组人员掌握备件情况。

　3.积极做好备件的技术管理

　中厚板厂的设备图纸资料有的用德文、荷兰文或英文，有的用德国或美国标准，有的只有装配图而无零件图，有的根本没有图纸，有的标准件不标准，同一种设备备件不统一等，为解决这些问题取了如下措施。

　(1) 统一图号。一种备件设立形如HB*-*-*-*-的惟一图号，贯穿备件使用的一生，HB代表中厚板厂，四个*依次体现出专业类别、所属设备、所属部位、备件序列。

　(2) 坚持备件的标准化、通用化、系列化。

　全部用国家标准、部颁标准选用和设计制造备件，尽量减少备件的品种;大量不同而相似的设备备件如天车的车轮、减速机、同步轴，打正机滑道、液压缸等，通过修改设计，逐步互相靠拢，使备件统一、具备互换性;按相同的设计标准，将相同结构、相同功能、不同尺寸和技术参数的备件，如齿式联轴器、减速机、单传辊道等，按一定规律排列起来，构成一种备件系列。

　(3) 积极做好备件的国产化。因全厂2/3的设备是旧设备，需要大量的备件如热矫直机的矫直辊、主减速机，冷床拉钢、翻板机构减速机，纵剪偏心轴、齿轮，横剪的主传动箱等，这些备件均为外文图纸，且订购国外的备件价格贵、周期长、供应不便，因此应积极地做好外文图纸的翻译，备件的国产化设计、制造工作，并充分注意到标准、材料、加工工艺的变化，使备件满足原有的结构和技术性能。

　(4) 积极用新技术、新工艺、新材料，提高备件的寿命。如在实际工作中用耐磨铜滑板，以增加四辊粗轧机万向接轴套筒滑板的寿命;用堆焊技术焊补修复磨损严重的轴;用激光表面处理技术处理剪刃，以做到多次重复利用。

　(5) 积极进行备件研制。对无图纸或图纸不清楚、不详细的备件，利用日常检修、大中修的时间进行测绘，研制备件，绘制图纸。

　(6) 通过奖励考核措施，加强备件的修复利用。由于备件库存少，根据设备的运行，供应不及时而又急需的备件如电机、减速机、万向接轴套筒等，积极取焊补、修复、加工等措施重复利用，既保证了设备运行，又降低备件的消耗。

　(7) 作好图纸管理。作到一种备件图纸唯一，图、物相符;备件图纸及时下发车间、班组，使之成为备件使用、设备维护共同遵守的技术依据;设备、备件报废，图纸必须销毁;档案室设立专门的备件图纸柜，必须蓝图、底图共存，常用备件常备蓝图。

　4.加强备件的和统计分析管理

　备件是组织备件生产和供应的基本依据，实际应用中有月份、追加、年度、大中修等形式，重点是备件月份的'管理。

　为保证备件的合理性、准确性，保证备件按及时供应，合理使用备件资金，加速备件库存资金周转，在编制备件时，注重两点：

　(1) 充分了解设备的运行情况和检修情况。

　(2) 掌握备件的消耗定额和储备定额、定货结转量、备件库存量、备件定货周期。

　同时对备件作动态跟踪，随时了解备件的加工、供应情况。

　为加强备件管理，降低成本，应积极进行备件库存指标、消耗指标、修复指标的统计，为备件管理工作提供决策依据，为制定备件工作规划提供参考依据。

　5.加强备件的库存管理

　为加强备件库存管理，重点取了如下措施：

　(1) 按ISO9002标准要求，作到账卡物相符，有物必须有卡，有卡必须有账，有账必须有物。

　(2) 备件入库必须由备件员、区域技术人员、仓库管理员共同进行质量验收，入库时必须按划定的区域存放，并立卡、建账。

　(3) 备件发放坚持限量供应制，凭领用单到仓库领取。

　(4) 及时清仓查库。

　6.加强备件的定额和资金管理

　为减少流动资金占用，降低生产成本，加速资金周转，根据设备的运行情况，用科学、合理的方法及时制定、适时修订备件定额：

　(1) 根据备件的制造周期、最佳加工循环周期、备件占用量、使用寿命、修正系数等，合理制定备件的储备定额，很好地控制备件库存量，防止超储备的现象。

　(2) 以满足生产需要为原则，以产量、设备状况、备件寿命、历年实际消耗水平为依据，合理制定备件的消耗定额。

　准确制定备件资金定额，加强备件资金管理。

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备品备件管理规定

设备的备件管理规程

1 、备件的范围

①机械设备、设施常用的零部件：滚动轴承、电器、皮带、链条、皮碗、油封、密封环垫及水暖件等。标准件不属备件。

②由于经常受冲击或拆装容易损坏，以及可能损坏且加工复杂、要求铸锻的零件：齿轮、蜗轮、蜗杆、链轮、凸轮、轴、轴瓦等应列为备件。

③维修或新机器的原材料。

2 、备件管理的主要内容

①备件的管理

·设备科根据维修和储备定额，订出备件的年、季、月的需用量，并提前提出，以保证供应。各车间的备件用量由车间设备员提出。

·备件的'储存应以能按时供应，满足维修需要，不占用资金为原则。备件的储备定额和消耗定额应根据设备零件、部件的磨损磨蚀规律来编制，逐步过渡到用公式计算。

① 备件的基础管理

····制订设备备件目录，绘制整理备件图纸，建立备件卡片及统计图表，使图物相符。

·努力提高备件的标准化、系列化、通用化程度，加强备件的国产化工作。

·在保证设备的修复质量的前提下，做好设备旧件的修复利用工作。

③备件的他贮管理

·备件入库要有合格证，或随新设备入库。要填写入库单，并登记上帐。

·入库的备件要按规格分类定位存放，码放整齐。摆放要合理，便于取用，并挂标签。

·入库的备件要定期检查涂油防锈，不损坏、不丢失、做好维护工作。

·领用备件时，由领用人填写领料单，有关负责人签章后方可发料。备件发出后要及时登记下帐。

·每年要适时清点盘库，做到帐、卡、物三一致。对存放年久，已报废设备的备件或无合格证的备件，报设备管理部门批准后处理。

·备件库要做好防火、防潮、防腐蚀、防尘、防盗的工作，库容库貌整洁。

备件库存管理的内容有哪些

备品备件：根据设备的磨损规律和使用寿命，将设备容易磨损的各种零部件、关键零部件储备一定数量以备用，包含外购的标准件和自制的机加件。

法律依据：

《中华人民共和国标准化法》

第二条本法所称标准（含标准样品），是指农业、工业、服务业以及社会事业等领域需要统一的技术要求。

标准包括国家标准、行业标准、地方标准和团体标准、企业标准。国家标准分为强制性标准、推荐性标准，行业标准、地方标准是推荐性标准。

强制性标准必须执行。国家鼓励用推荐性标准。

第三条标准化工作的任务是制定标准、组织实施标准以及对标准的制定、实施进行监督。

设备备件的备件管理的目标和任务

　备件的库存管理是一项复杂而细致的工作,是备件管理工作的重要组成部分。制造或购的`备件,入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护,保证备件库存质量。通过对库存备件的发放、使用动态信息的统计、分析,可以摸清备品配件使用期间的消耗规律,逐步修正储备定额,合理储备备件。同时,在及时处理备件积压、加速资金周转方面,也有重要作用。

1.备件入库要求

　入库备件必须逐件进行核对与验收。

　①入库备件必须符合申请和生产规定的数量、品种、规格;

　②要查验入库零件的合格证明,并做适当的外观等质量抽验;

　③备件入库必须由入库人填写入库单,并经保管员核查;

　备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备件入库要及时登记,挂上标签(或卡片),并按用途(使用对象)分类存放。

　 2.备件保管要求

　①入库备件要由库管人员保存好、维护好,做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐(三清、两齐、三一致、四号定位、五五码放)。

　②定期涂油、保管和检查。

　③定期进行盘点,随时向有关人员反映备件动态。

3.备件发放要求

　①发放备件须凭领料票据。对不同的备件,厂内外要拟定相应的领用办法和审批手续。

　②领出备件要办理相应的财务手续。

　③备件发出后要及时登记和消账、减卡。

　④有回收利用价值的备件,要以旧换新,并制定相应的管理办法。

　 4.备件处理要求

　①由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业已不需要的备件,要及时按要求加以销售和处理;

　②因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品,要查明原因,提出防范措施和处理意见,并报请主管领导审批;

　③报废或调出备件必须按要求办理手续。

备件管理的主要任务

（一）备件管理的目标

备件管理的目的是用最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。并做到以下几点；

（1）把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。

（2）把设备修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。

（3）把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

（二）备件管理工作的主要任务

备件管理工作的任务主要有以下几个方面：

（1）及时有效地向维修人员提供合格的备件。为此必须建立相应的备件管理机构和必要的设施，并科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备件保管供应工作。

（2）重点做好关键设备维修所需备件的供应工作。企业的关键设备对产品的产品和质量影响很大，因此，备件管理工作的重点首先是满足关键设备对维修备件的需要，保

证关键设备的正常运行，尽量减少停机损失。

（3）做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息，并及时反馈给备件技术人员，以便改进和提高备件的用性能。

（4）在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。备件管理入员应努力做好备件的、生产、购、供应、保管等工作，压缩备件储备资金，降低备件管

理成本。

袋式除尘器配件备件如何管理？

（1）及时有效地向维修人员提供合格的备件。为此必须建立相应的备件管理机构和必要的设施，并科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备件保管供应工作。

（2）重点做好关键设备维修所需备件的供应工作。企业的关键设备对产品的产量和质量影响很大，因此，备件管理工作的重点首先是满足关键设备对维修备件的需要，保证关键设备的正常运行，尽量减少停机损失。

（3）做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息，并及时反馈给备件技术人员，以便改进和提高备件的用性能。

（4）在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。备件管理人员应努力做好备件的、生产、购、供应、保管等工作，压缩备件储备资金，降低备件管理成本。

1.备件管理的主要任务

①建立相应的备件管理机构和必要是设施，科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备件的保管供应工作。

②及时有效地向维修人员提供合格的备件、重点做好关键设备备件供应工作，确保关键设备对维修备件的需要，保证关键设备的正常运行，尽量减少停机损失。

③做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用的质量、经济信息，并及时反馈给备件技术人员，以便改进和提高备件的使用性能。备件购人员要随时了解备件市场的货源供应情况、供货质量，并及时反馈给备件员以便及时修订备件外购。

④在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的库存，提高备件资金的周转率。影响备件管理成本的因素有备件资金占用率和周转率、库房占用面积、管理人员数量、备件制造购质量和价格、备件库存损失等。备件管理人员应努力做好备件的、生产、购、供应、保管等工作，压缩备件储备资金，降低设备管理成本。

2.备件的技术管理

备件技术管理工作应主要有备件技术人员来做，其工作内容为编制、积累备件管理的基础资料。通过这些资料的累计、补充和完善，可以掌握备件的需求，预测备件的消耗量，确定比较合理的备件储备定额、储备形式，为备件的生产、购、库存提供科学、合理的依据。

1）备件技术资料的内容 如表：

2）确定备件储备品种的方法

①根据零件结构特点、运动状态的结构状态分析法。结构状态分析法就是对设备中各种结构和运动状态进行技术分析，叛明哪些零件经常处在运动状态，其受力情况容易产生哪类磨损，磨损后对设备精度、性能和使用的影响，以及零件的结构、质量、易损的部分等因素。再确定备件储备品种的原则结合起来综合考虑，确定出应储备的备件项目。

②根据维修换件情况的技术统计分析法。技术分析法就是对奇特日常维修、项修和大修更换件的消耗量进行统计和技术分析（需较长时间积累准确资料），找出零件的消耗规律。在此基础上，与设备结构情况、确定备件储备品种原则结合起来进行综合分析，确定应当储备的备件品种。

③根据同型号设备备件手册（机械行业出版资料或行业经验汇编）的参考资料比较法，这种方法适用于一般普通设备，可参看机械行业发行的备件手册、轴承手册和液压元件手册等技术资料，结合本企业实际情况，再结合前两种方法确定本单位的备件储备品种。

3.备件的实物管理

1）ABC管理法 备件的ABC管理法是物资管理中ABC分类控制法在备件管理中的应用，它是根据备件品种规格多、占用资金多和各类备件库存时间、价格差异大的特点，用ABC分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法，如表：

对不同种类、不同特点的备件，应当用不同的库存量控制方法。A类备件的特点一般为储存周期长（周转速度慢）、重要程度高、徂背件数较少（通常只有1-2件）、购制造较困难而价格又较高的备件。对A类备件要重点控制，应在控制供应的前提下进行控制进货。尽量按最经济、最合理的批量和时间进行订货和购。可取定时、定量进行订货，保证生产的正常需要。对B类备件的控制不如A类那样严格，订货批量可以适当加大、时间可稍有机动，对库存量的控制也可比A类稍宽一些。C类物资由于其耗用资金不太大而品种较多，为了简化物资管理，可按照需用量一次订货，或适当延长订货间隔期，减少订货次数。

2）ABC管理举例

①袋式除尘器备件包括滤袋、滤料框架、脉冲阀、膜片、空压机空气过滤器、空压机机油等。

②滤袋的备件数量不少于滤袋总数量的5%；滤袋框架的备件数量不少于其总数的2%；脉冲阀备件的数量不少于其总数的5‰，且不少于1个；脉冲阀膜片备件的数量不少于其总数的5%，且不少于10个；空压机空气过滤器备件不少于1个。

③当袋式除尘器运行至滤袋设计寿命前6个月时，用户应着手购滤袋。

④袋式除尘器的备件应妥善保管在备件库内，并做好台账。

⑤用户应备有袋式除尘器滤袋、滤袋框架、花板的规格、尺寸。

⑥螺旋输送机的刮板轴承应有备用件，随时可更换。

⑦压缩空气系统用的减压阀、安全阀、空气过滤器、油雾器等应有备件。

⑧电控装置的压力计、温度计、料位计、流量计、粉尘浓度仪等备件，同一型号至少备1件。