1.办公室职能职责

2.办公室人员的工作职责是什么?

办公室工作有哪些_办公室工作

一、后勤这一块主要包括四个方面：

1、宿舍管理：安排、预定员工宿舍，员工宿舍卫生和安全方面；

2、食堂管理：安排员工就餐、餐卡的派放以及食堂卫生管理等；

3、车辆管理：行政车辆钥匙、司机和派车等；

4、仓库管理：公司办公设备和其他物品的出入库管理等；

5、办公用品的申购。

二、文档工作主要包括文件的请示批复、相关制度的制定和完善、公司文件的整理和分类存档等。

三、企业文化活动的策划和组织：平时策划和组织员工参与公司组织的文化活动，丰富企业文化和员工业余生活，提高团队凝聚力。

上传下达就是传达上级指示，反馈员工建议，在领导和员工之间起到一个沟通桥梁的作用。最后一个配合其他部门工作，主要是在各部门之间起到一个协调沟通的作用，以及配合相关部门做好行政方面的工作。

办公室职能职责

办公室工作职责和要求：信息管理好、文档管理好、会议管理好、行政事务管理好、安全管理好。

1、信息管理好：办公室工作人员需要负责收集、整理、存档、分发和传达各种信息，确保信息的准确性和及时性。包括企业内部和外部的信息，如项目进展、客户需求等。为了确保信息的质量和可靠性，办公室工作人员要具备良好的信息素养和判断力，以及高效的信息管理技能。

2、文档管理好：办公室工作人员需要负责管理各种文档，包括企业文件、合同协议、备忘录等等。这些文档对于企业来说非常重要，需要保证其完整性和安全性。办公室工作人员需要建立并完善文档管理制度，规范文档的收集、整理、存档、借阅和销毁等流程。

3、会议管理好：办公室工作人员需要负责组织和协调各种会议，包括定期的办公会议、项目会议、团队会议等等。会议管理需要做好会前准备、会中记录和会后跟进等工作。办公室工作人员需要具备良好的组织能力和协调能力，确保会议的顺利进行。

4、行政事务管理好：办公室工作人员需要负责企业内部日常行政事务，如办公用品购、设备维护、差旅安排、会议室预定等等。这些行政事务需要做到高效、精准和客观，确保企业日常运营的顺利进行。

5、安全管理好：办公室工作人员需要负责企业的安全管理工作，包括防火、防盗、防等方面。安全管理是办公室工作中的一项重要内容，需要取严密的安全措施，确保办公室的安全和稳定。

办公室人员的工作职责是什么?

办公室职能职责如下：

1、执行各项工作制度，协助领导领导做好日常工作。负责公文的写作和处理，及时做好来文的登记、请办、分送、传阅、承办；发文的拟草、送审、打印、校对、印刷、缮印、装订、送发；文书档案的收集、整理、鉴别、保管、统计、移交、利用、销毁、立卷、归档等工作。

2、负责收发、印信、考勤工作，做好报刊、信函的订阅、分发和登记；印章的刻制、颁发、使用、缴销；介绍信（证明）的审批、填写、保管；按照考勤制度组织考勤、保存考勤资料。负责会议的组织安排和综合性文稿的起草工作。负责人事管理和年度考核等工作。

3、负责公共财产管理，办公用品的购置、发放，办公设施的改造、维修、维护等工作。负责车辆的调度、维修保养及安全管理工作。负责接待、活动、日常接待的安排及重要决议的督促、检查、督办。完成领导交办的其他事项。

办公室工作要发挥好三个作用：

1、领导的参谋和助手作用。

办公室人员是领导的耳目和左右手，要当好助手就必须熟悉上级文件精神，了解和掌握单位一个时期的工作安排及其贯彻落实情况，了解和掌握一个时期内职工的思想情绪。对这些情况，办公室要及时调查收集、分析研究，得出正确的看法，提出加强和改进工作的意见和建议供领导参考。

2、承上启下和协调工作的作用。

办公室人员必须加强政治理论的学习和各项工作的方针政策、规章制度的学习，不断提高理论水平、思想觉悟、办事质量。做到思想敏捷、处惊不慌、沉着应对、正确衔接，既不将复杂的问题简单化，更不将简单的问题复杂化，实事求是地科学有效地处理好各种关系，为单位工作的顺利开展奠好基铺好路。

3、单位的窗口和门面作用。

外单位人员前来办事，首先接触的是办公室的工作人员，办公室人员的着装打扮、精神面貌、语言表达、办事水平均代表着一个单位的形象。办公室人员要不断提高自己的综合素质，加强职业道德修养，对前来办事的内外部人员要热情接待、周到服务。

办公室人员分为办公室主任和一般工作人员。各自的工作职责如下:

一、办公室主任主要职责?

（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（5）配合公司进行企业文化的建立；

（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（8）负责公司对外联系、宣传工作；

（9）负责本部门员工的评估与考核；

（10）完成领导交办的任务。

二、办公室文员：

1、接听、转接电话；接待来访人员；?

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；?

3.负责总经理办公室的清洁卫生；?

4.做好会议纪要；

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。；

6.负责传真件的收发工作；?

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；?

8.做好公司宣传专栏的组稿；?

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；?

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；?

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表；?

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；?

13社会保险的投保、申领；?

14统计每月考勤并交财务做帐，留底；?

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭；?

16.接受其他临时工作。